Po uzyskaniu statusu „zakwalifikowany” trzeba jeszcze potwierdzić wolę podjęcia studiów i dostarczyć komplet dokumentów. Brak wymaganych papierów albo przekroczenie terminu może oznaczać rezygnację z miejsca.
Jakie dokumenty na studia są potrzebne?
Dokładny zestaw zależy od uczelni, kierunku, poziomu studiów i sytuacji kandydata. Najważniejsze dokumenty są jednak podobne. Osoba ubiegająca się o studia pierwszego stopnia lub jednolite magisterskie przygotowuje przede wszystkim dokument maturalny, formularze wygenerowane w systemie IRK oraz zdjęcie. Przy rekrutacji na studia drugiego stopnia potrzebny jest dyplom ukończenia studiów, a czasem także suplement lub zaświadczenie o średniej.
Dokumenty składa się dopiero po uzyskaniu statusu „zakwalifikowany” albo równoważnego statusu wskazanego przez uczelnię. Samo zakwalifikowanie nie zawsze oznacza jeszcze przyjęcie na studia. Wpis następuje po dostarczeniu kompletu dokumentów w terminie podanym na indywidualnym koncie kandydata.
Dokumenty na studia I i II stopnia
Poniższa tabela przedstawia podstawowe różnice między dokumentami wymaganymi po maturze i przy rekrutacji na studia magisterskie:
| Dokument | Studia I stopnia i jednolite magisterskie | Studia II stopnia |
|---|---|---|
| Formularz z systemu IRK | Podanie, ankieta osobowa lub deklaracja podjęcia studiów, wydrukowane i podpisane zgodnie z instrukcją uczelni | Podanie, ankieta osobowa lub deklaracja podjęcia studiów, wydrukowane i podpisane zgodnie z instrukcją uczelni |
| Dokument potwierdzający wykształcenie | Świadectwo dojrzałości, dyplom IB, dyplom EB albo inny uznawany dokument | Dyplom ukończenia studiów wyższych, najczęściej licencjata lub inżyniera |
| Dokument dodatkowy dotyczący wyników | Aneks do świadectwa lub zaświadczenie o wynikach, jeśli poprawiano maturę albo zdawano dodatkowe przedmioty | Suplement do dyplomu lub zaświadczenie o średniej, jeśli wymaga tego kierunek |
| Zdjęcie | Zdjęcie cyfrowe wgrane do IRK, często wykorzystywane także do legitymacji | Zdjęcie cyfrowe wgrane do IRK, często wykorzystywane także do legitymacji |
Uczelnia może zażądać oryginału dokumentu do wglądu oraz kopii do akt. W niektórych komisjach kopia jest poświadczana na miejscu po okazaniu oryginału. Jeśli dokumenty wysyłasz pocztą lub kurierem, zasady uwierzytelniania kopii mogą być inne, na przykład może być wymagane poświadczenie przez notariusza.
Zdjęcie trzeba zwykle najpierw zaakceptować w systemie IRK. Powinno być aktualne, kolorowe, wykonane na jasnym tle, z twarzą skierowaną na wprost, bez nakrycia głowy i ciemnych okularów. Uczelnie mogą określać własne wymagania dotyczące formatu, rozmiaru pliku i proporcji, dlatego należy sprawdzić je w systemie.
Kiedy potrzebne są dodatkowe dokumenty?
Nie każdy kandydat składa taki sam komplet. Dodatkowe załączniki dotyczą określonych sytuacji:
- Osoba niepełnoletnia – pisemna zgoda rodzica albo opiekuna prawnego na udział w rekrutacji i podjęcie studiów. Uczelnia może wymagać także dokumentów potwierdzających tożsamość lub akt urodzenia.
- Cudzoziemiec lub osoba z zagranicznym świadectwem albo dyplomem – dokument edukacyjny, jego tłumaczenie, a w określonych przypadkach apostille lub legalizacja oraz potwierdzenie uprawnień do podjęcia studiów w Polsce.
- Kandydat na studia prowadzone w języku obcym – dokument potwierdzający znajomość języka na poziomie wymaganym przez uczelnię.
- Laureat lub finalista olimpiady albo konkursu – zaświadczenie potwierdzające uzyskany tytuł, jeśli daje on uprawnienia w postępowaniu kwalifikacyjnym.
- Kandydat na kierunek wymagający badań – zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań, gdy na zajęciach występują czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne dla zdrowia.
- Osoba przyjęta na kierunek artystyczny, sportowy, wojskowy lub morski – dokumenty, wyniki sprawdzianów, portfolio albo zaświadczenia określone w zasadach rekrutacji danego kierunku.
Na studiach drugiego stopnia uczelnia może wymagać oryginalnego zaświadczenia z dziekanatu o średniej z toku studiów. Własne obliczenia albo sama informacja z suplementu nie zawsze są akceptowane. Jeżeli dyplom nie został jeszcze wydany, niektóre uczelnie dopuszczają zaświadczenie o ukończeniu studiów, ale termin późniejszego dostarczenia dyplomu trzeba sprawdzić w regulaminie.
Jak przygotować i dostarczyć dokumenty?
Po ogłoszeniu wyników postępuj według instrukcji widocznej na koncie kandydata. Najczęściej kolejność wygląda następująco:
- Sprawdź w IRK status „zakwalifikowany”, listę wymaganych dokumentów, termin i miejsce ich składania.
- Pobierz z systemu podanie, ankietę, deklarację lub inne formularze, a następnie podpisz je zgodnie z instrukcją.
- Przygotuj kopie dokumentów oraz oryginały do wglądu, chyba że uczelnia wymaga złożenia oryginału lub poświadczonego odpisu.
- Włóż dokumenty do teczki, jeśli uczelnia tego wymaga, i opisz ją imieniem, nazwiskiem, kierunkiem oraz typem studiów.
- Dostarcz komplet osobiście, przez upoważnioną osobę albo pocztą lub kurierem, korzystając wyłącznie ze sposobu dopuszczonego przez uczelnię.
Przy składaniu osobistym miej przy sobie dowód osobisty albo paszport. Komisja może porównać dane z formularza z dokumentem tożsamości i poświadczyć kopię świadectwa lub dyplomu na miejscu.
Dokumenty może czasem dostarczyć inna osoba. Zwykłe przekazanie teczki i pełnomocnictwo do podejmowania decyzji to jednak dwie różne sytuacje. Uczelnia może wymagać imiennego upoważnienia, a osoba trzecia zwykle nie może podpisywać dokumentów za kandydata. Sprawdź też, czy pełnomocnictwo musi mieć podpis własnoręczny, określoną treść albo formę notarialną.
Co spakować przed wizytą w komisji rekrutacyjnej?
Przed wyjściem sprawdź, czy teczka zawiera wszystkie elementy wymagane przez konkretną uczelnię:
- Dowód osobisty lub paszport – do potwierdzenia tożsamości.
- Wydrukowane i podpisane formularze – podanie, ankietę, deklarację albo oświadczenia z IRK.
- Dokument potwierdzający wykształcenie – świadectwo dojrzałości przy studiach I stopnia albo dyplom przy studiach II stopnia.
- Oryginały dokumentów – do wglądu, gdy składasz kopie.
- Zdjęcie zaakceptowane w systemie – jeśli uczelnia wymaga go do ankiety lub legitymacji.
- Dokumenty dodatkowe – na przykład zgodę rodzica, zaświadczenie lekarskie, potwierdzenie tytułu laureata albo tłumaczenia.
Terminy i najczęstsze błędy
Termin składania dokumentów jest ustalany przez daną uczelnię i może być inny dla każdego kierunku oraz tury rekrutacji. Wiążąca jest data widoczna na indywidualnym koncie w IRK, a nie ogólne informacje znalezione w internecie. Wysyłając dokumenty, uwzględnij czas doręczenia. Przesyłka dostarczona po terminie może nie zostać uwzględniona.
Sprawdź też, czy wszystkie dane w formularzach są poprawne, zdjęcie zostało zaakceptowane, a kopie są czytelne. Szczególną uwagę zwróć na rozróżnienie między kopią, odpisem i oryginałem. Jeżeli instrukcja uczelni nie wyjaśnia tej kwestii, skontaktuj się z komisją rekrutacyjną przed złożeniem dokumentów.
Najbezpieczniej traktować regulamin rekrutacji i komunikaty na koncie IRK danej uczelni jako nadrzędne źródło informacji. To tam znajdziesz aktualny wykaz dokumentów, sposób ich dostarczenia oraz termin, którego trzeba bezwzględnie dotrzymać.
