Jak otworzyć gabinet psychologiczny?

Zastanawiając się nad tym, jak otworzyć gabinet psychologiczny, trzeba zacząć od podstaw. Dowiedz się, jak radzić sobie z finansami i prywatnością klientów. Następnie zbadaj kwestie prawne związane z prowadzeniem prywatnej praktyki. I nie zapomnij rozpocząć marketingu, bo zdobywanie klientów może być trudne! Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak założyć praktykę psychologiczną i zacząć zarabiać już dziś! Pomimo tych przeszkód, nadal możesz odnieść sukces.

Zarządzanie finansami prywatnej praktyki

Zarządzanie finansami prywatnej praktyki nie zawsze jest łatwe. Rozpoczęcie prywatnej praktyki jest trudne i trzeba wziąć pod uwagę mnóstwo wydatków. Oprócz kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, trzeba będzie rozważyć źródła poleceń i sposób opłacania siebie. W tym artykule znajdziesz kilka wskazówek, jak zarządzać swoimi finansami. Pamiętaj również, że będziesz potrzebował zewnętrznego finansowania. Szukając pożyczkodawców, pomyśl o okresie, w którym będziesz potrzebował pieniędzy i o kosztach. Pomoc finansową mogą zapewnić banki, Small Business Administration (SBA), krewni i dostawcy, którzy mieli do czynienia z Twoją praktyką. Pomocne mogą być również firmy typu venture capital. Szukając finansowania, opisz rodzaj praktyki, którą przejmiesz, doświadczenie lekarza, oferowane usługi i konkurencję.

Utrzymywanie osobistych i biznesowych finansów oddzielnie jest ważne, jako lekarz lub inny samozatrudniony profesjonalista, będziesz chciał uniknąć dużego rachunku podatkowego. Jeśli nie zapłacisz wystarczająco dużo podatku, możesz podlegać karom. Możesz śledzić swoje wydatki w sposób przyjazny dla IRS za pomocą oprogramowania księgowego, lub możesz zatrudnić księgowego, który pomoże Ci w tym zadaniu. W każdym przypadku należy pamiętać o zachowaniu paragonów na każdy zakup.

Chociaż prywatna praktyka może być niezwykle satysfakcjonująca finansowo, ważne jest, aby mądrze zarządzać swoimi finansami. Dokładne zrozumienie podstawowych zasad rachunkowości może pomóc w podejmowaniu rozsądnych decyzji finansowych i dobrym zarządzaniu pieniędzmi. Ważne jest, aby pamiętać, że ten artykuł jest przeznaczony do zasobów edukacyjnych, a nie do wykorzystania jako substytut profesjonalnej porady. Jeśli szukasz więcej wskazówek na temat zarządzania finansami swojej praktyki, rozważ zapisanie się na kurs księgowości prywatnej praktyki.

Twoje finanse osobiste są integralną częścią systemu księgowego prywatnej praktyki. Księgowy prywatnej praktyki powinien prowadzić oddzielne konto bankowe. Oddzielne konto dla Twojej firmy i funduszy osobistych pozwoli zachować oddzielne fundusze osobiste i zawodowe. Kiedy zaczynasz, być może będziesz musiał zanurzyć się w swoich funduszach Sekcji 3, aby spełnić swoje rachunki Sekcji 2, ale ostatecznie twoje pieniądze będą wpływać i wypływać z twojej praktyki. Ten kurs pomoże ci efektywnie zarządzać swoimi finansami.

Ważne jest, aby utrzymywać oddzielne biznesowe konto bankowe. Chociaż posiadanie biznesowego konta bankowego nie jest konieczne, ma ono wiele zalet. Oddzielne konta znacznie ułatwiają śledzenie przepływu gotówki i dają lepsze zrozumienie swoich zarobków. Jeśli jesteś nowym właścicielem firmy, śledzenie przepływu gotówki jest skomplikowanym zadaniem. Posiadanie oddzielnego konta bankowego znacznie ułatwia to zadanie i daje dokładniejszy obraz finansów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o księgowości dla prywatnych praktyk, weź udział w warsztatach z Linzy Dawson. Jest ona konsultantką finansową i prowadzi popularny podcast „Ask Andi”. Wśród jej klientów książka Profit First Book pomogła przekształcić wiele prywatnych praktyk w dochodowe przedsiębiorstwa. Dodatkowo poleca firmę GreenOak Accounting, która specjalizuje się w księgowości dla profesjonalistów z dziedziny zdrowia psychicznego. Zespół księgowych tej firmy jest doświadczony we wdrażaniu Profit First w prywatnych praktykach.

Zarządzanie prywatnością klientów

Otwierając gabinet psychologiczny, musisz znać przepisy dotyczące prywatności i być transparentnym w tym zakresie. Musisz również przestrzegać kodeksu etycznego i innych mandatów prawnych. Ważne jest również, aby komunikować się ze swoimi klientami na temat polityki prywatności, ponieważ stworzy to podstawy zaufania. Oto kilka wskazówek, jak zapewnić swoim klientom poufność:

Unikaj spotykania swoich klientów na recepcji. Nigdy nie mów do nich po imieniu ani nie proś ich o potwierdzenie celu. Nigdy nie używaj recepcji do uregulowania rachunku klienta. Upewnij się, że masz oddzielne, prywatne pomieszczenia dla swoich komputerów biurowych i faksów. Nie korzystaj z publicznych komputerów. Możesz wykorzystać recepcję do innych czynności. Zawsze pamiętaj, że kwestie prywatności są różne w każdym stanie. Jeśli nie masz pewności co do jakichkolwiek przepisów, skontaktuj się z lokalną komisją licencyjną.

Zarządzanie papierkową robotą

Otwierając gabinet psychologiczny, psycholog musi być przygotowany na wiele kwestii. Jedną z nich jest zapewnienie oddzielenia majątku osobistego od finansów firmy. Niektórzy psycholodzy mogą używać oprogramowania księgowego, aby sobie z tym poradzić, podczas gdy inni mogą mieć księgowego na etacie. W zależności od rodzaju praktyki, psychologowie mogą być zmuszeni do składania rachunków biznesowych, zarządzania dokumentacją finansową i płacenia kwartalnych podatków od samozatrudnienia.

Innym problemem, z jakim spotykają się psychologowie, jest zapewnienie poufności dokumentacji pacjentów. Dokumenty zawierają poufne informacje, w tym informacje o historii choroby, diagnozy, plany leczenia, raporty z postępów i inne zapisy dotyczące pacjentów. Standardy APA dotyczące poufności i bezpieczeństwa dokumentacji zdrowotnej wymagają od psychologów przestrzegania rygorystycznych zasad zarządzania dokumentami. W rezultacie, psychologowie muszą również zapewnić, że ich biuro jest zgodne ze wszystkimi prawami stanowymi i federalnymi dotyczącymi przechowywania i niszczenia dokumentacji pacjentów.